Czy Twoja firma może monitorować ruchy pracowników w biurze?

Email. Media społecznościowe. Nawet osobiste telefony komórkowe. Jest wiele aktywności pracowników, które pracodawca może legalnie monitorować. Ale co z ich faktycznym poruszaniem się po biurze? Większość pracodawców może zainstalować i uruchomić monitoring wideo w biurze, ale to jest technologia z wczoraj. Obecnie, szefowie mają identyfikatory pracowników wyposażone w mikrofony i czujniki, które mogą śledzić fizyczne i werbalne interakcje, a wszystko to za pośrednictwem aplikacji.

Czy taki rodzaj monitorowania ruchu jest więc legalny? I czy zależy to od powodu, który stoi za inwigilacją?

Światło jest włączone

Bloomberg opisał historię jednej z firm monitorujących pracowników, Enlightened, która może umieścić czujniki „ukryte w światłach, identyfikatorach i innych miejscach”, aby śledzić ruchy pracowników. Wiedząc, gdzie i kiedy pracownicy poruszają się w przestrzeni roboczej, biura mogą stać się bardziej efektywne, zarówno pod względem układu, jak i zużycia energii. Ale nie chodzi tylko o to, które światła są włączone lub kogo nie ma przy biurku. Niektóre czujniki mogą śledzić „opóźnienia”, czyli „jak długo ktoś nie rozmawia z innym współpracownikiem”.

W przeważającej części tak inwazyjny monitoring pozostaje w fazie pilotażowej, w której pracownicy dobrowolnie zgłaszają się do monitorowania. Większość zebranych danych jest zanonimizowana, a większość firm zapewniła pracowników, że nie będą ich używać do oceny wydajności. „To mi nie przeszkadza”, powiedział Bloombergowi jeden z takich monitorowanych pracowników. „To trochę przytulne, kiedy pracujesz do późna w nocy, być w strąku światła”.

Wszystko, czego chcą

Ogólnie rzecz biorąc, pracodawcy są na solidnych podstawach prawnych z tego rodzaju nadzoru. Lewis Maltby, prezes National Workrights Institute powiedział Bloombergowi: „Pracodawcy mogą prowadzić każdy rodzaj monitoringu w miejscu pracy, który nie dotyczy łazienki.”

Z kilkoma zastrzeżeniami, oczywiście. Niektóre formy monitorowania pracowników wymagają powiadomienia pracowników. Istnieją też pewne rodzaje wypowiedzi pracowników, które są chronione na mocy Pierwszej Poprawki i prawa pracy. Aby dowiedzieć się, jakie ograniczenia prawne może napotkać Twoja firma przy monitorowaniu pracowników, porozmawiaj z doświadczonym prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.